Organizando os próximos passos

Reúna documentos, dúvidas e informações de caixa para planejar a conferência e o acompanhamento.

Você já sabe localizar a dívida, consultar os canais e distinguir os acordos. O próximo passo é sair de uma coleção de mensagens para uma pasta que permita conversar com os profissionais responsáveis.

Três grupos para organizar

Pendências: itens encontrados no diagnóstico da Receita Federal do Brasil (RFB), cuja natureza ainda precisa ser compreendida. O serviço oficial da Receita ajuda a obter informações, mas cada item exige leitura.

Inscrições: registros de dívida ativa consultados na Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN). O serviço de consulta permite conferir relatórios. Identifique cada inscrição e sua situação atual.

Pagamentos a conferir: comprovantes que precisam ser conciliados com o débito ou acordo correspondente. Não marque “resolvido” apenas porque encontrou um recibo. Também não conclua que há nova dívida só porque os valores de documentos diferentes não coincidem.

Prepare uma conversa objetiva

Para a contabilidade: a que período se refere o item? Há declaração ou registro a conferir? O pagamento corresponde à obrigação identificada?

Para apoio jurídico, quando pertinente: há processo ou prazo a analisar? A cobrança está sendo discutida? Quais efeitos e compromissos teria uma adesão? A PGFN orienta os primeiros passos, incluindo canais para esclarecer o débito. Uma dúvida sobre a dívida não é resolvida apenas comparando parcelas.

Sua pasta para o próximo passo

Identificação: empresa e representação autorizada nos canais utilizados.
Registros: órgão, inscrição ou referência, período e data da consulta.
Documentos: relatórios, comunicações, comprovantes e acordos anteriores.
Dúvidas: informações divergentes, pagamentos a conferir e questões profissionais.
Caixa: recebimentos previstos, folha, fornecedores e tributos correntes, inclusive em mês mais fraco.
Acompanhamento: responsável interno por mensagens e compromissos, com verificações combinadas.

Checklist educativa · TaxFácil Educação. Para decisões específicas, consulte profissionais habilitados.

Atividade: escolha um item e um responsável

Em uma folha, crie uma ficha fictícia com o que falta conferir, qual documento ajudaria e quem verificaria. Exemplo: vínculo de um pagamento; comprovante e relatório; responsável financeiro junto à contabilidade. Não envie dados fiscais ou senhas pelo curso.

A checklist é uma sugestão de gestão, não relação obrigatória de documentos da PGFN. Para acompanhar solicitações e inscrições, use o REGULARIZE e o canal da Receita correspondente. Guarde protocolos e consulte as orientações atuais.

Resumo do microcurso

Identifique o órgão e a inscrição antes de escolher uma solução.
Consulte com autorização e organize relatórios por origem e data.
Compare o acordo completo; Capag e benefício não são sinônimos.
Leve documentos, perguntas e planejamento de caixa à análise profissional.

Fontes e encerramento

Fontes oficiais vinculadas acima, consultadas em 10/10/2026, sem revisão técnica profissional. Após o questionário, volte à apresentação do curso para rever qualquer aula.

Aviso educativo: este roteiro não determina a melhor negociação nem substitui análise contábil ou jurídica individual.